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PDF 相比 Word 文档有哪些优越性?

更新时间:2021-06-28 15:09:29

生活中总是会遇到各种各样的PDF文件,P君当时记得,因为一份PDF论文文件,导师让我修改,我弄到焦头烂额都没搞好,也是很丢脸了(┓( ´∀` )┏)。

那PDF到底是什么呢?跟Word、Excel、PPT有什么区别?网络上的好多解释都过于官方化,其实这只是一种便携式文档格式,只是名字听起来很“高大上“的亚子。

平时的使用场景,多用于PDF格式的个人简历,PDF格式的毕业论文,PDF格式的商业策划书等。那为什么不用Word呢? PDF相比较Word的优势在哪?别急,请接着往下看。


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虽然大家经常和许多PDF 格式的文件打交道,但是 PDF 的全称 ——Portable Document Format 估计没几个知道。

根据 Adobe 官网的介绍,PDF 的诞生自 Adobe 联合创始人约翰・沃诺克于 1991 年提出的 Camelot 计划,该计划旨在帮助人们从任何应用程序中获取文档,并在任何计算机上查看和打印他们。

PDF格式是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

也就是说,PDF 文件的修改不像 Word 文档那样简单,这也使得 PDF 文件不论在什么软件,什么系统,都一如最初模样

试想,如果你在看资料的时候,图片错版,重叠,文字排版也出现变化,甚至改变格式,那阅读体验会有多差,这样一来,便并不难理解 PDF 格式的优越性了。

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另外,PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的,多媒体集成的信息出版和发布,尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的,PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中

该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。

因此,PDF 文件更易于储存、传输


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以上是PDF最主要的两大优势,另外PDF文件还有其他的独特价值


1、 兼容多种格式互转,比如PDF和Word、Excel、PPT的互转你可以使用永中PDF工具集免费转换

2、支持高压缩的图片,上百兆的图片可以装订压缩到10几兆,方便传送,并且压缩后分辨率不失真

想像一个场景:你在接收一个大容量的Word文件,你还在等待传输呢,同事已经接收好PDF文件,进度都完成一半了。

3、 加密功能,不仅可以限制他人打开浏览PDF文件,还可以限制别人无法随意对PDF文件进行修改和打印等操作;

4、PDF格式不可编辑,保护文档内容不被随意修改。

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小伙伴们在处理PDF文件时,记得认准“永中PDF工具集”哦,一起做文档转换与处理界的“扛把子”!


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